پروفرما یا پیش فاکتور سندی است که توسط فروشنده صادر می گردد و مندرجات آن شامل نام و نشانی فروشنده و خریدار، نوع، مقدار و تعداد کالا، قیمت واحد کالا و قیمت کل، شرایط پرداخت، زمان تحویل کالا، مدت اعتبار پروفرما، مبدا کالا است.

سایر مندرجات پروفرما

ORIGIN- کالا ساخت چه کشوری هست

VALIDITY- پروفرما تا چه تاریخی اعتبار دارد

چنانچه قصد خرید خارجی دارید شرکت پرتوتجارت برای شما منبع موثق را با بهترین کیفیت و پایین ترین هزینه پیدا می کند و شما را در گرفتن پروفرما یاری می کند.

تهیه پروفرما

جهت تهیه پروفرما، نیاز به اطلاعات زیر می باشد که تحت LETTER OF INQUIRY از فروشنده خواسته می شود.

قیمت	unit price and total amount for each item
مبدا کالا	origin of the material
حمل و نقل	shipment
مدت اعتبار پروفرما	period of validity
زمان تحویل کالا	date of delivery
نحوه حمل	shipping specification
بازرسی	test,inspection
شرایط پرداخت	terms of payment

                                                                             

صدور پروفرم

پس از انجام مکاتبات و مذاکرات بین خریدار و فروشنده و نهایی شدن شرایط معامله فروشنده پروفرما اینوییس صادر می کند.

پروفرم اولین سند معامله بین المللی است که شرایط معامله در آن ذکر شده . از این سند در مراحل مجوز ثبت سفارش، گشایش اعتبار اسنادی، ترخیص کالا استفاده می شود.

فاکتور بر اساس اطلاعات موجود در پروفرما صادر می گردد، بنابراین آشنایی با اصطلاحات پروفرما بسیار اهمیت دارد ، برای اینکه با اطمینان تجارت کنید با شرکت پرتوتجارت مشاوره کنید.

اخذ پیش فاکتور PROFORMA INVOICE

بنا به درخواست خریدار پیش فاکتور توسط فروشنده برای خریدار صادر می گردد.

در پروفرما باید شرایط زیر درج شود

• شماره و تاریخ پرفورما در واقع تاریخ صدور پروفرما توسط فروشنده
• نام و  آدرس کامل فروشنده
• نام و آدرس کامل خریدار
• مشخصات کامل کالا شرح کیفی و کمی و تعداد و مقدار و وزن خالص و ناخالص
• ذکر شماره تعرفه گمرکی کالا
• مبلغ پروفرما با ذکر نوع ارز، تفکیک قیمت خالص کالا ،قیمت بسته بندی، ابعاد و قیمت حمل کالا
• نحوه خرید طبق اینکوترمزEXW,FCA,FAS,FOB,CFR,CIF
• مبدا و مقصد نهایی کالا ذکر کشور و شهر و بندر
• زمان تحویل کالا و تعیین تکلیف راجع به حمل به دفعات PARTIAL SHIPMENT
• وسیله حمل کالا و تعیین تکلیف راجع به انتقال کالا از وسیله ای به وسیله ی دیگر TRANSHIPMENT
• نحوه پرداخت وجه کالا حواله،برات،اعتبار اسنادی TERMS OF PAYMENT
• مسائل مربوط به بازرسی بین المللی کالا یا توضیح در مورد محدوده زمانی و موضوع بازرسی کالا در مبدا حمل و تعیین تکلیف در مورد هزینه
• کشور سازنده کالا COUNTRY OF ORIGIN
• مهلت اعتبار پروفرمVALIDITY OF PROFORMA
• مسئله آموزش و یا خدمات پس از فروش
• توافق بر سر تضمینات ريالی مانند ضمانت نامه حسن انجام کار و قید مبلغ مربوطه
• اسناد مورد درخواست خریدار و کواهی های لازم مانند لیست بسته بندی و شرایط گواهی مبدا
• تصریح در مورد هزینه تخلیه کالا

دقت کنید که پروفرما را باید مدیر فروش خارجی یا یکی از مدیران مهر نماید

پيش فاكتورها (Proforma-Invoice) :

در اين صورتحساب قيمت به وسيله صادركننده به مشتري بالقوه خود در خارج داده مي شود. در اين مرحله قرار دادي براي خريد يا فروش كالا وجود ندارد.

پيش فاكتور چند استفاده دارد :

      الف ) خريدار خارجي ممكن است نياز به ارائه پيش فاكتور به مقامات دولت در كشورش به منظور تحصيل مجوز واردات يا ارز خارجي براي پرداخت كالا داشته باشد.

     ب ) مظنه قيمت را بدست مي دهد و ممكن است شرايط فروش را در برداشته باشد. اگر خريدار مظنه قيمت را قبول كند يك قرارداد محكم فروش بسته مي شود و جهت خريدار صورتحساب تجارتي بعد از پيش فاكتور ارسال خواهد شد .

     ج ) به همين طريق، پيش فاكتور براي مزايده يك قرارداد صادرات مورد استفاده قرار مي گيرد.

    د ) چنين صورتحسابي در وقتي استفاده مي شود كه صادر كننده پول نقد (قيمت كالا ) را همراه با سفارش مي خواهد . وقتي خريدار مطابق با پيش فاكتور پرداخت مي كند، صادركننده كالا را به همراه رسيد براي او خواهد فرستاد.

مواردي كه بايستي در پروفرما آورده شوند :

1- نام شركت , آرم تجاري , آدرس , شماره تلفن و فاكس شركت فروشنده در قسمت سربرگ پروفرما .

2- تاريخ پروفرما به طوريكه دقيقا مشخص باشد .

3- شماره پروفرما , كه يك شماره مربوط به شركت فروشنده مي باشد و نوع آن چندان مهم نيست .

4- نام و آدرس شركت خريدار .

5- جدول مربوط به كالا و يا خدمات مورد نظر كه معمولا به صورت زير مي باشد :

Amount

Unit Price

Quantity

Description

Items 

1

2

3

 Total :

در ستون Descriptiuon (شرح) شرح و توصيف كالاي مورد نظر به صورت كامل آورده مي شود . مانند آلياژ , رنگ , ابعاد , شماره مدل و … .

در ستون كميت (Quantity) كه به اختصار QTY نوشته مي شود ميزان كالا نوشته مي شود .

در اين قسمت واحد كالا بايستي براي خريدار و فروشنده ثابت و مشخص باشد و سعي شود از واحدهاي جهاني استفاده شود نه واحدهاي محلي . مانند كيلوگرم , گرم , متر , سانتي متر , ليتر , متر مربع و متر مكعب .

در ستون قيمت واحد (Unit Price) كه در آن قيمت يك واحد از كالا نشان داده مي شود . در اين قسمت بايستي ارز مورد نظر نيز به طور واضح نوشته شود .

ستون قيمت كل (Amount) كه درآن ارزش كل هر كالا و يا خدمت نوشته مي شود . (حاصلضرب مقدار در قيمت آن ) ودر زير آن نيز اين ستون جمع زده مي شود .

6- نحوه ارسال كالا (Shipment) كه درآن بايستي وسيله حمل كالا مشخص گردد .(كشتي – قطار – جاده – هوايي)

7- اينكوترمز : كه درآن يكي از قراردادهاي اينكوترمز آورده مي شود .

8- مبدا ومقصد حمل كالا .

9- كشور سازنده (Origin) كه كشور سازنده كالا مشخص مي گردد .

10- نحوه پرداخت پول (payment) : دراين قسمت نحوه پرداخت پول مانند اعتبار اسنادي و … و زمان دقيق آن مشخص مي گردد .

11-  تاريخ ارسال كالا (Shipment Date) : در اين قسمت زمان ارسال و يا تحويل محموله دقيقا ذكر مي گردد كه معمولا چند روز پس از دريافت پول و يا گشايش اعتبار اسنادي مي باشد .

12- تاريخ انقضاي پروفرما : پس از اين تاريخ پروفرماي فعلي داراي اعتبار نمي باشد .

13- شماره استاندارد كالا .

14- نام بانك وادرس و شماره حساب جهت دريافت پول .

15- شركت حمل كننده در صورت توافق .

16- نام داور و يا دادگاه براي حكميت در صورت بروز اختلاف .

17- مهر و امضا و نام فرستنده پروفرما .

البته لازم به ذكر مي باشد كه برخي از موارد بالا مانند شماره هاي 14 و 15 و 16 اختياري مي باشند .

یک پیش فاکتور کامل باید شامل موارد زیر باشد :

مشخصات کامل فروشنده (همراه با آدرس، شماره تلفن و فاکس)
مشخصات کامل خریدار (همراه با آدرس، شماره تلفن و فاکس)
مشخصات کامل کالا
قیمت واحد کالا – قیمت فوب FOB – مبلغ کرایه حمل
مقدار، وزن، تعداد و نوع بسته بندی کالا
نام کشور ذینفع (فروشنده) و نام کشور تولید کننده کالا
نام کشور مبدا حمل، محل بارگیری، وسیله حمل و مدت حمل
نام ارز مورد معامله و نحوه ژرداخت وجه کالا

نام مرز ورودی و گمرک مقصد
شماره و تاریخ صدور پروفرما و امضاء آن بهمراه تاریخ انقضاء
درج شماره استاندارد یکی از استاندارد های مورد قبول موسسه استاندارد ایران و اعلام انطباق کالا با استاندارد مذکور در مواردی که کالا مشمول فهرست استانداردهای وارداتی اعلام شده می‌باشد.
ارائه ترجمه رسمی پروفرماهای غیر از زبان فارسی و انگلیسی
ارائه کاتالوگ جهت ماشین آلات و بعضی از کالاهای مصرفی که مشخصات کالا در پروفرما گویا نباشد و بروشور و آنالیز برای بعضی کالاهای شیمیایی
اعلام فروشنده مبنی بر ارسال شماره سریال برخی لوازم خانگی بهمراه اسناد حمل
در مورد اجناسی که بصورت مستعمل وارد می‌شود باید کلمه مستعمل در پروفرما درج شود.

از این پیش فاکتور باید بعدا جهت ثبت سفارش جهت واردات کالا استفاده نمائید، بنابر این دقت کنید که پیش فاکتور دریافتی حتما شامل موارد فوق باشد.

همانطور که دیدید، پیش فاکتور قیمت نهایی کالا را شامل می‌شود و در صورتی که انتظار قیمت پایین تر و تخفیف بیشتر را از فروشنده دارید می توانید دوباره از او درخواست کنید.

شرکت پرتوتجارت سپهر دوازدهم

شرکت پرتوتجارت با سالها سابقه و همکاری با کارشناسان کاردان در زمینه تجارت و بازرگانی، صادرات و واردات، می تواند راهنمای شما در تمامی امور بازرگانی باشد.

از خدمات این شرکت تجاری می توان به مشاوره بازرگانی، ثبت سفارش، انجام حواله های بانکی، خرید کالا، انجام تشریفات اداری گمرک و پیگیری اسناد، حمل و نقل کالا و … اشاره کرد. پیشنهاد ما درحوزه بازرگانی این می باشد که امور بازرگانی خود را به ترخیص کاران و کارشناسان در این زمینه بسپارید. تا از تجارتی امن و قانونی در اسرع وقت بهره مند شوید.

شما عزیزان می توانید برای هرگونه پرسش و پاسخ در خصوص پروفرما یا پیش فاکتور  رایگان با کارشناسان ما تماس بگیرید.